viernheim Empfangsmitarbeiter (m/w) im Officemanagement (in Teilzeit)

Zur Verstärkung des Serviceteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Empfangsmitarbeiter (m/w) im Officemanagement (in Teilzeit):

Als Empfangsmitarbeiter/-in sind Sie erste/-r Ansprechpartner/-in für unsere Kunden, Gäste und Mitarbeiter. Eingehende Telefonate nehmen Sie professionell in Deutsch und Englisch entgegen und leiten sie verbindlich weiter. Sie erteilen kompetent und freundlich Auskünfte, bearbeiten die Agentur-Eingangsrechnungen, kümmern sich um die Zeiterfassung in unserem Abrechnungssystem ebenso wie um die Organisation von Geschäftsreisen für Kollegen. Sie unterstützen die Kollegen aus den Teams von Beratung und Kreation bei organisatorischen Aufgaben. Sie verwalten die Zeitschriftenabonnements der Agentur und die Ressourcen (wie z. B. Raumbuchungen, Poolfahrzeuge, Beamer, Pool-Laptops etc.). Sie koordinieren die internen Servicedienstleistungen (z. B. Bewirtungen und Fahrdienstaufträge) in Abstimmung mit dem Serviceteam. Sie organisieren die Eingangs- und Ausgangspost, den Kurierversand und die allgemeine Mailkommunikation und Sie unterstützen bei Akquiseaussendungen und Mailings. Außerdem haben Sie die Verantwortung für die Essenskasse und die Portokasse. Ihre Arbeitszeiten (Teilzeit) liegen dabei wochentags nach Abstimmung zwischen 8:30 und 17:00 Uhr. Bei besonderen Veranstaltungen können die Arbeitszeiten abweichen.

Das sollten Sie mitbringen:

Sie haben Lust, in einer Werbeagentur Aufgaben zu übernehmen, die auch mal über die üblichen Aufgaben eines klassischen Empfangsmitarbeiters/-in hinausgehen. Sie haben Spaß und Freude am täglichen Umgang mit vielen verschiedenen Menschen. Sie überzeugen durch Ihre freundliche, zuverlässige, verbindliche Art, exzellente Umgangsformen, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick. Sie verfügen über eine ausgeprägte Serviceorientierung, die den hohen Anforderungen unserer Agentur und unserer Kunden entspricht. In herausfordernden Situationen behalten Sie den Überblick und wissen, was zuerst zu tun ist. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, kennen sich mit MS Office aus, sind hinsichtlich der Arbeitszeiten grundsätzlich flexibel und haben eine für diesen Job passende Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (z.B. als "Kaufmann/-frau für Büromanagement").

Wenn das alles spannend und passend für Sie klingt, dann sind Sie bei uns richtig!

Das erwartet Sie:

  • Spannende und vielfältige Aufgaben, viel Abwechslung und Dynamik
  • Namhafte nationale und internationale Kunden aus verschiedenen Branchen
  • Nette Kollegen und kluge Köpfe
  • Leckerer Mittagstisch und kostenfreie Getränke, Fitness-Raum etc.
  • Regelmäßige Events wie z. B. "Captains Dinner", Sommerfest, Grillen, Weihnachtsfeier, wob-Kickerliga, Skiwochenenden, Sporttreffs und vieles mehr

Freuen Sie sich auf gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten (Trainings, Workshops und regelmäßige interne Schulungen innerhalb der wob Akademie), ein motiviertes Team, ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Bezahlung.

Sylvia Piske ist gespannt auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Vergessen Sie bitte nicht, Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin und Ihren Gehaltswunsch anzugeben.

Wenn Sie Fragen zu Ihrer Bewerbung haben, senden Sie uns eine Nachricht.

Sylvia Piske
Sylvia Piske Head of Human Resources
Werner-Heisenberg-Straße 6a-10 68519 Viernheim
Tel.: 06204 970-148 sylvia.piske@wob.ag
wob AG Werner-Heisenberg-Straße 6a-10 68519 Viernheim Deutschland

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