Service


Mitarbeiter:in im Office Management am Empfang (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)


Viernheim · Festanstellung, Teilzeit

Deine Aufgaben

Du bist Dienstleister:in aus Leidenschaft mit entsprechender Erfahrung und hast Lust, in einer Werbeagentur vielf√§ltige¬†Aufgaben¬†im Office Management zu √ľbernehmen? Dann bist du bei uns, der wob AG, genau richtig! Wir suchen ‚Äčeine/n Mitarbeiter:in im Office Management am Empfang (m/w/d) (Teilzeit, ‚Äč20 Std./Woche) als Herzst√ľck unserer Agentur.

Das sind deine Aufgaben:
  • du bist zentrale/-r Ansprechpartner:in f√ľr unsere Kunden, G√§ste und Mitarbeiter:innen und damit das "Herzst√ľck" unserer Agentur¬†
  • du bearbeitest die Agentur-Eingangsrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Team "Finanzen", k√ľmmerst dich um die Zeiterfassung in unserem Abrechnungssystem ebenso wie um die Organisation von Gesch√§ftsreisen f√ľr Kolleg:innen¬†
  • Telefonate f√ľhrst du professionell in Deutsch und Englisch, du erteilst kompetent und freundlich Auskunft, unterst√ľtzt die Gespr√§chspartner:innen bei deren Anliegen und leitest alle Informationen verbindlich √ľber die verf√ľgbaren Kan√§le weiter¬†
  • du supportest die Kolleg:innen aus den Teams (z. B. Buchhaltung oder Human Resources) bei organisatorischen Aufgaben und im Office Management¬†
  • du koordinierst interne Prozesse und Servicedienstleistungen (wie z. B. Mittagstisch, Bewirtungen und Fahrdienstauftr√§ge) in Abstimmung mit den Kolleg:innen¬†
  • du organisierst die Eingangs- und Ausgangspost sowie den Kurierversand¬†
  • du k√ľmmerst dich um die interne Kommunikation und Dokumentation sowie um die News auf unserem Info-Screen¬†
  • du unterst√ľtzt die Teams z. B. auch bei Akquiseaussendungen und Mailings¬†
  • du wechselst dich in deiner Rolle als Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d) mit zwei Kolleg:innen (ebenfalls in Teilzeit) ab und ihr bearbeitet den gemeinsamen Aufgabenbereich kompetent als Team¬†


Du bringst mit

  • du hast eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufm√§nnischen Beruf (z. B. "Kaufmann/-frau f√ľr B√ľromanagement oder Hotelfachmann/-frau) oder entsprechende Kenntnisse und einige Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Job¬†
  • du bist Dienstleister:in aus Leidenschaft mit entsprechender Erfahrung und du hast Lust, in einer Werbeagentur vielf√§ltige Aufgaben im Office Management zu √ľbernehmen¬†
  • du beh√§ltst stets den √úberblick und bist auch in stressigen Phasen mit guter Laune, Diplomatie, Konzentration und Einsatz bei der Sache¬†
  • du √ľberzeugst durch eine sorgf√§ltige, selbst√§ndige, l√∂sungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise¬†
  • zudem verf√ľgst du √ľber eine souver√§ne Kommunikationsf√§higkeit und gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift¬†
  • du verf√ľgst √ľber einen routinierten Umgang mit Microsoft 365 (Teams, OneNote, SharePoint etc.)¬†
  • du bist hinsichtlich der Arbeitszeiten flexibel - nach Abstimmung mit dem Team und auf Basis der Teilzeitvereinbarung - wochentags zwischen 8:30 Uhr und 17:00 Uhr (bei internen Veranstaltungen k√∂nnen die Arbeitszeiten abweichen)¬†

Deine Benefits

Beste Ent­wicklungs­möglich­keiten (Trainings, Workshops, E-Learning-Angebote und regel­mäßige interne Schulungen innerhalb der wob Akademie)

Ein motiviertes Team

Spannende Projekte

Ein modernes Arbeits­umfeld und attraktive Bezahlung

Flexible Arbeits­zeiten auch remote

Die M√∂glichkeit f√ľr mobiles Arbeiten sowie einen Haufen netter Kolleg:innen und vieles mehr!

 
Du hast jetzt Lust auf mehr? Dann sende uns deine aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen - wir sind gespannt.
 
Ach ja, und bitte vergiss nicht, deinen nächstmöglichen Eintritts­termin
und eine Gehalts­vorstellung anzugeben.

DEINE ANSPRECH­PARTNER­innen.

Patricia Bous Junior Expert Human Resources
Anja Scherer Assistant Human Resources

√úber uns

wob ist der kreative Business-Partner f√ľr gewinnbringende Erlebnisse zwischen Menschen und Marken. Gemeinsam mit unseren Kunden gestalten wir seit rund 50 Jahren das Feld der B2B-Kommunikation mit ‚Äď strategisch, kreativ und technologisch. Mit rund 100 Mitarbeitenden am Hauptstandort in Viernheim und B√ľros in Stuttgart und Berlin agieren wir national und international ‚Äď als Gr√ľndungsmitglied des Agenturnetzwerkes BBN, The world¬īs B2B Agency, in rund 30 L√§ndern.

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