Service


Mitarbeiter:in im Office Management am Empfang (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche) ab September 2021


Viernheim ┬Ě Festanstellung, Teilzeit

Deine Aufgaben

  • du bist zentrale/-r Ansprechpartner:in f├╝r unsere Kunden, G├Ąste und Mitarbeiter:innen und damit das "Herzst├╝ck" unserer Agentur,
  • du bearbeitest die Agentur-Eingangsrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Team "Finanzen", k├╝mmerst dich um die Zeiterfassung in unserem Abrechnungssystem ebenso wie um die Organisation von Gesch├Ąftsreisen f├╝r Kolleg:innen,
  • Telefonate f├╝hrst du professionell in Deutsch und Englisch, du erteilst kompetent und freundlich Auskunft, unterst├╝tzt die Gespr├Ąchspartner:innen bei deren Anliegen und leitest alle Informationen verbindlich ├╝ber die verf├╝gbaren Kan├Ąle weiter,
  • du supportest die Kolleg:innen aus den Teams (z. B. Buchhaltung oder Human Resources) bei organisatorischen Aufgaben und im Office Management,
  • du koordinierst interne Prozesse und Servicedienstleistungen (wie z. B. Mittagstisch, Bewirtungen und Fahrdienstauftr├Ąge) in Abstimmung mit den Kolleg:innen,
  • du organisierst die Eingangs- und Ausgangspost sowie den Kurierversand,
  • du k├╝mmerst dich um die interne Kommunikation und Dokumentation sowie um die News auf unserem Info-Screen,
  • du unterst├╝tzt die Teams z. B. auch bei Akquiseaussendungen und Mailings,
  • du wechselst dich in deiner Rolle als Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d) mit zwei Kolleg:innen (ebenfalls in Teilzeit) ab und ihr bearbeitet den gemeinsamen Aufgabenbereich kompetent als Team.

Du bringst mit

  • du hast eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufm├Ąnnischen Beruf (z. B. "Kaufmann/-frau f├╝r B├╝romanagement) oder entsprechende Kenntnisse und einige Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Job,
  • du bist Dienstleister:in aus Leidenschaft mit entsprechender Erfahrung und du hast Lust, in einer Werbeagentur vielf├Ąltige Aufgaben im Office Management zu ├╝bernehmen,
  • du beh├Ąltst stets den ├ťberblick und bist auch in stressigen Phasen mit guter Laune, Diplomatie, Konzentration und Einsatz bei der Sache,
  • du bist aufgeschlossen gegen├╝ber innovativen Ver├Ąnderungsprozessen und interessiert an stetiger Weiterentwicklung,
  • du ├╝berzeugst durch eine sorgf├Ąltige, selbst├Ąndige, l├Âsungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise,
  • zudem verf├╝gst du ├╝ber eine souver├Ąne Kommunikationsf├Ąhigkeit und gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift,
  • du verf├╝gst ├╝ber einen routinierten Umgang mit Microsoft 365 (Teams, OneNote, SharePoint etc.),
  • du bist hinsichtlich der Arbeitszeiten flexibel - nach Abstimmung mit dem Team und auf Basis der Teilzeitvereinbarung - wochentags zwischen 8:30 Uhr und 18 Uhr (bei internen Veranstaltungen k├Ânnen die Arbeitszeiten abweichen),
  • Zuverl├Ąssigkeit, Vertrauensw├╝rdigkeit und gute Umgangsformen setzen wir voraus,
  • eine hohe Sozialkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen runden dein Profil ab.

Dein Kontakt bei uns

Wir sind gespannt auf deine Bewerbungsunterlagen. Vergiss bitte nicht, deinen n├Ąchstm├Âglichen Eintrittstermin und einen Gehaltswunsch anzugeben.

Das erwartet dich

  • Vielf├Ąltige Aufgaben, Abwechslung und Dynamik
  • Viele kluge Menschen: Facettenreiche Kolleg:innen von Youngsters bis Best Agers
  • Namhafte nationale und internationale Kunden aus verschiedenen Branchen
  • Wertsch├Ątzung: leckerer Mittagstisch und kostenfreie Getr├Ąnke, Fitness-Raum etc.
  • Spa├č: Regelm├Ą├čige Events wie z. B. "Captains Dinner", Sommerfest, Grillen und Weihnachtsfeier
  • Team-Spirit: wob-Kickerliga, Skiwochenenden, Sporttreffs und vieles mehr

Deine Benefits

Beste Entwicklungsm├Âglichkeiten (Trainings, Workshops, E-Learning-Angebote und regelm├Ą├čige interne Schulungen innerhalb der wob Akademie)

Ein motiviertes Team

Spannende Projekte

Ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Bezahlung

Flexible Arbeitszeiten

Die M├Âglichkeit f├╝r mobiles Arbeiten sowie einen Haufen netter Kolleg:innen und vieles mehr!

 
Du hast jetzt Lust auf mehr? Dann sende uns deine aussagekr├Ąftigen
Bewerbungsunterlagen - wir sind gespannt.
 
Ach ja, und bitte vergiss nicht, deinen n├Ąchstm├Âglichen Eintrittstermin
und eine Gehaltsvorstellung anzugeben.

DEINE ANSPRECHPARTNERinnen.

Sylvia Piske | ┬ę wob AG
Sylvia Piske Head of Human Resources

Telefon: 06204 970-148

Anja Scherer | ┬ę wob AG
Anja Scherer Assistant of Human Resources

Telefon: 06204 970-623

├ťber uns

Die wob ist der kreative Business-Partner, der Erlebnisse zwischen Menschen und Marken gewinnbringend gestaltet. Als eine der f├╝hrenden B2B-Agenturen Deutschlands, bestimmen wir dieses Feld der Kommunikation seit ├╝ber 45 Jahren aktiv mit und arbeiten dabei f├╝r Deutschlands Top-B2B-Marken. Wir sind zudem Mitbegr├╝nder des Agenturnetzwerks ÔÇ×BBN ÔÇô The WorldÔÇÖs B2B AgencyÔÇť mit ├╝ber 1.100 Experten in 29 L├Ąndern. In Deutschland ist die wob AG mit rund 100 Mitarbeitern in Viernheim und Stuttgart vertreten.

Wenn du mehr ├╝ber uns erfahren willst, sieh dich sich bitte auf unserer Website um, oder folge uns auf Facebook und Twitter. Dann verpasst du nichts, was bei uns passiert, was uns bewegt und wof├╝r wir uns begeistern k├Ânnen.

Wir sind die Agentur f├╝r Markenf├╝hrung in der digitalisierten Welt ÔÇô und wir freuen uns, dass du hier bist.

Kontakt.

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