Client Service

Project Assistant (m/w/d)

Viernheim · Festanstellung, Vollzeit

Deine Aufgaben

Als Project Assistant im Team Digital Advertising bei wob AG agierst du als Schnittstelle zwischen dem Projektleiter, dem Projektteam und den Expertenteams. Du fungierst als Filter für Problemstellungen und mit deinem Organisations- und Kommunikationstalent hältst du zuverlässig, strukturiert und kompetent all die spannenden und herausfordernden Projekte deines Teams am Laufen. Du kümmerst dich insbesondere um:

  • Aufgabenweitergabe an interne Expertenteams, Schnittstelle zwischen Projektleiter und Projektteam
  • Unterstützung Projektmanagement
  • Unterstützung bei Konzeptentwicklungen und beim Projektabschluss
  • Unterstützung bei der Erstellung von Projektplänen und diese auch führen und aktualisieren
  • Ansprechpartner für administrative Fragen
  • Projekt Set-Up für die Kunden sicherstellen (in OneNote, Teambox, 5pm, Teams etc.)
  • Sicherstellung von Statusberichten, Aufgabenerfüllungen, …
  • Terminkoordination sowie Vor- u. Nachbereitung von Terminen inkl. Erstellung von Meeting-Protokollen
  • Anforderung von Angeboten und Erfassung von Beauftragungen
  • Gestaltung von Präsentationen
  • Erstellung von Reportingvorlagen
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen
  • Recherchearbeiten
  • Support bei der Projektabrechnung
  • Archivierung der Projektdokumente
  • Einbringung in die Weiterentwicklung der Methoden, Verfahren und Standards in unserem Projektmanagement
  • evtl. auch Übernahme von Sonderaufgaben

Du bringst mit

  • kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Marketingkommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • ca. 1-2 Jahre Berufserfahrung z. B. als Project Assistant oder im Traffic einer Agentur oder auch auf Kundenseite (z. B. als Marketing Assistant)
  • Organisations- und Kommunikationstalent
  • Eigenverantwortung und selbstständiges Arbeiten
  • Spaß an Teamarbeit
  • Flexibilität
  • Belastbarkeit
  • gute bis sehr gute Kenntnisse mit Microsoft Office Tools (PowerPoint, Excel, Outlook, Teams, OneNote)
  • Basiswissen im Projektmanagement wie z. B. theoretische Kenntnisse und praktische Erfahrung mit Standard-Projektmanagement-Methoden
  • Erfahrung in der Projektmitarbeit und im Projektmanagement-Prozess
  • Verbindlichkeit und Verlässlichkeit in der Zusammenarbeit mit Kunden und Kollegen 
  • sicheres Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen und ein Gespür für den richtigen Ton zur richtigen Zeit 
  • sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift 

Dein Kontakt bei uns

Wir sind gespannt auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Vergiss bitte nicht, deinen nächstmöglichen Eintrittstermin und eine Gehaltsvorstellung anzugeben.

Das erwartet dich

Freue dich auf beste Entwicklungsmöglichkeiten (Trainings, Workshops, E-Learning-Angebote und regelmäßige interne Schulungen innerhalb der wob Akademie), ein motiviertes Team, spannende Projekte, ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Bezahlung, nach Absprache flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Home-Office sowie einen Haufen netter Kollegen.

DEINE ANSPRECHPARTNER.

Sylvia Piske | © wob AG
Sylvia Piske Head of Human Resources

Telefon: 06204 970-148

Anja Scherer | © wob AG
Anja Scherer Assistant of Human Resources

Telefon: 06204 970-623

Über uns

Die wob ist der kreative Business-Partner, der Erlebnisse zwischen Menschen und Marken gewinnbringend gestaltet. Als eine der führenden B2B-Agenturen Deutschlands, bestimmen wir dieses Feld der Kommunikation seit über 45 Jahren aktiv mit und arbeiten dabei für Deutschlands Top-B2B-Marken. Wir sind zudem Mitbegründer des Agenturnetzwerks „BBN – The World’s B2B Agency“ mit über 1.100 Experten in 29 Ländern. In Deutschland ist die wob AG mit rund 100 Mitarbeitern in Viernheim und Stuttgart vertreten.

Wenn du mehr über uns erfahren willst, sieh dich sich bitte auf unserer Website um, oder folge uns auf Facebook und Twitter. Dann verpasst du nichts, was bei uns passiert, was uns bewegt und wofür wir uns begeistern können.

Wir sind die Agentur für Markenführung in der digitalisierten Welt – und wir freuen uns, dass du hier bist.

Kontakt.

Ein kleiner Schritt für den Menschen, ein großer Schritt für deine Karriere.

wob AG
Werner-Heisenberg-Straße 6a-10
68519 Viernheim

Ruf uns an unter:
06204 / 970-148

Oder schreib uns eine Mail:
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