Web Project Lead (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als Web Project Lead bei wob AG arbeitest du mit einem professionellen und dynamischen Team, das für Kunden aus unterschiedlichen Branchen tätig ist.

Du trägst die Verantwortung für die Abwicklung großer, komplexer und auch technisch geprägter Kundenprojekte und -programme im digitalen Umfeld. Dabei übernimmst du die Programm- und Projektleitung unter Berücksichtigung von inhaltlichen, terminlichen sowie finanziellen Aspekten und leitest und unterstützt das Projektteam und den Kunden.

Du leitest Projekte erfolgreich von der Akquise/Pitch Phase bis hin zur erfolgreichen Umsetzung sowie der Generierung von Folgeprojekten. Du nutzt deinen umfassenden Überblick über mögliche agile wie auch traditionelle Projektmanagement-Methoden und Tools und kannst diese erfolgreich auf die jeweils individuellen Rahmenbedingungen im Projekt adaptieren.

Deine Aufgaben:

• fortlaufende, übergeordnete Ressourcen-Planung der Web-Produktionsteams (v.a. Dev und UI), um Auslastungslücken möglichst früh zu identifizieren
• Anstoßen des Marketings und der Akquise-Prozesse beim wob Marketing/Sales-Team mit der Lieferung von originären Inhalten (z. B. Blogartikel) oder durch die Aufbereitung von Cases und Projekt-Prozessen
• Kalkulation und Budgetabstimmung mit dem Client-Service-Verantwortlichen, dem zuständigen Teamleiter oder Geschäftsleitungsmitglied für den Kunden (je nach Teamsetting) und dem Kunden
• Setup des Agentur- und Partnerteams und Arbeit mit und am Team für maximalen Erfolg (Product Owner Attitude)
• Herstellen einer engen Zusammenarbeit zwischen dem Product Owner auf Kundenseite und der Kundenberatung auf Agenturseite (falls vorhanden) so wie den Expertenteams auf Agenturseite
• Sicherstellen von klarer und transparenter Kommunikation (strukturierte Termine, Vor- und Nachbereitung, Dokumentation der Termine und Arbeitsergebnisse)
• Beratung der Project Owner und Partner bei der Projektvorgehensweise und des Projektschnitts sowie Management der Stakeholder (Projektsponsoren)
• Steuerung des Anforderungsprozesses, teilweise auch gemeinsame Erarbeitung der Anforderungen (z. B. User Stories mit USP-Schätzungen und Akzeptanzkriterien)
• Steuerung und Koordinierung der Prozesse, Termine und Budgets im Projekt
• Erstellung von Milestone- und Ergebnispräsentationen
• Erstellung der Project-Reports
• Erstellung der Project-Dokumentation mit der Fachabteilung: Anforderungen (User Stories und interne Akzeptanzkriterien), Arbeitsfortschritt, Arbeitsergebnisse (Komponentendokumentation, Schnittstellen, etc.)
• Weiterbildung zu den jeweiligen Schwerpunktthemen, z. B. neue Arbeitsweisen bei der Entwicklung von digitalen Plattformen, Entwicklungen in relevanten Prozess-, UI-, Tech-, Nutzerverhaltens-Themen, Sammlung und Sichtung von Benchmarks und best practices (mit Fokus B2B) und Knowhow-Transfer in die Agentur
• Weiterentwicklung der Standards im Bereich (z. B. Dokumentation häufig benötigter Prozesse

Du bringst mit

• Verständnis für das Wesen digitaler Großprojekte (z. B. Corporate Website Relaunches):
  
  - Laufzeit und Budgets > hoch
  - Businessrelevanz für Kunden > außergewöhnlich
  - Anforderungen > komplex
  - Projektsetup > aufwändig
• strukturierte, effiziente Arbeitsweise
• besonders hohe Lösungsorientierung
• souveränes Auftreten und hohe Belastbarkeit
• Erfahrung im (agilen) Projektmanagement und fachliches Wissen um Frameworks wie Kanban und Scrum
• Erfahrung im Zusammenspiel von mehreren Parteien (Internes, externes Development, Freelancer, interne und externe Consultants, weitere Partner)
• Erfahrung in der Entwicklung und Weiterentwicklung von Web-Projekten
• Erfahrungen in der Steuerung von Dev Prozessen in einer Werbeagentur, aber auch in IT-/System-Häusern
• erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Digitale/Online Medien, Onlinemarketing, Innovationsmanagement, Marketing, Kommunikationsdesign oder Informatik/Informationsmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Agentur (Steuerung und Controlling komplexer Projekte, Leitung von Projektteams, Steuerung und Kundenkontakt)
• verbindlich und verlässlich in der Zusammenarbeit mit Kunden und Kollegen, hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbereitschaft
• sicheres Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen und ein Gespür für den richtigen Ton zur richtigen Zeit
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• souveräne Beherrschung des gesamten MS-Office-Pakets (Office365, v.a. Excel, OneNote, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung in der Nutzung von Content-Management-Systemen (Pimcore, Adobe Experience Manager, Wordpress, Drupal, Typo3), Product-Information Management-Systemen (Pimcore, Akeneo) und den damit verbundenen Arbeitsprozessen bei der Pflege von Webinhalten

Dein Kontakt bei uns

Sylvia Piske ist gespannt auf deine Bewerbungsunterlagen. Vergiss bitte nicht, deinen nächstmöglichen Eintrittstermin und einen Gehaltswunsch anzugeben.

Das erwartet dich

Freue dich auf beste Entwicklungsmöglichkeiten (Trainings, Workshops, E-Learning-Angebote und regelmäßige interne Schulungen innerhalb der wob Akademie), ein motiviertes Team, spannende Projekte, ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Bezahlung.