Web Project Lead (m/w/d)

Deine Aufgaben

• fortlaufende, übergeordnete Ressourcen-Planung der Web-Produktionsteams (v.a. Dev und UI), um Auslastungslücken möglichst früh zu identifizieren
• Anstoßen des Marketings und der Akquise-Prozesse beim wob Marketing/Sales-Team mit der Lieferung von originären Inhalten (z. B. Blogartikel) oder durch die Aufbereitung von Cases und Projekt-Prozessen
• Kalkulation und Budgetabstimmung mit dem:der Client-Service-Verantwortlichen, dem:der zuständigen Teamleiter:in oder Geschäftsleitungsmitglied für den Kunden (je nach Teamsetting) und dem Kunden
• Setup des Agentur- und Partnerteams und Arbeit mit und am Team für maximalen Erfolg (Product Owner Attitude)
• Herstellen einer engen Zusammenarbeit zwischen dem Product Owner auf Kundenseite und der Kundenberatung auf Agenturseite (falls vorhanden) so wie den Fachleuten auf Agenturseite
• Sicherstellen von klarer und transparenter Kommunikation (strukturierte Termine, Vor- und Nachbereitung, Dokumentation der Termine und Arbeitsergebnisse)
• Beratung der Project Owner und Partner bei der Projektvorgehensweise und des Projektschnitts sowie Management der Stakeholder (Projektsponsoren)
• Steuerung des Anforderungsprozesses, teilweise auch gemeinsame Erarbeitung der Anforderungen (z. B. User Stories mit USP-Schätzungen und Akzeptanzkriterien)
• Steuerung und Koordinierung der Prozesse, Termine und Budgets im Projekt
• Erstellung von Milestone- und Ergebnispräsentationen
• Erstellung der Project-Reports
• Erstellung der Project-Dokumentation mit der Fachabteilung: Anforderungen (User Stories und interne Akzeptanzkriterien), Arbeitsfortschritt, Arbeitsergebnisse (Komponentendokumentation, Schnittstellen, etc.)
• Weiterbildung zu den jeweiligen Schwerpunktthemen, z. B. neue Arbeitsweisen bei der Entwicklung von digitalen Plattformen, Entwicklungen in relevanten Prozess-, UI-, Tech-, Nutzerverhaltens-Themen, Sammlung und Sichtung von Benchmarks und best practices (mit Fokus B2B) und Knowhow-Transfer in die Agentur
• Weiterentwicklung der Standards im Bereich (z. B. Dokumentation häufig benötigter Prozesse

Du bringst mit

• Verständnis für das Wesen digitaler Großprojekte (z. B. Corporate Website Relaunches):
  
  - Laufzeit und Budgets > hoch
  - Businessrelevanz für Kunden > außergewöhnlich
  - Anforderungen > komplex
  - Projektsetup > aufwändig
  
  
• strukturierte, effiziente Arbeitsweise
• besonders hohe Lösungsorientierung
• souveränes Auftreten und hohe Belastbarkeit
• Erfahrung im (agilen) Projektmanagement und fachliches Wissen um Frameworks wie Kanban und Scrum
• Erfahrung im Zusammenspiel von mehreren Parteien (Internes, externes Development, Freelancer, interne und externe Consultants, weitere Partner)
• Erfahrung in der Entwicklung und Weiterentwicklung von Web-Projekten
• Erfahrungen in der Steuerung von Dev Prozessen in einer Werbeagentur, aber auch in IT-/System-Häusern
• erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Digitale/Online Medien, Onlinemarketing, Innovationsmanagement, Marketing, Kommunikationsdesign oder Informatik/Informationsmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Agentur (Steuerung und Controlling komplexer Projekte, Leitung von Projektteams, Steuerung und Kundenkontakt)
• verbindlich und verlässlich in der Zusammenarbeit mit Kunden und Kolleg:innen, hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbereitschaft
• sicheres Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen und ein Gespür für den richtigen Ton zur richtigen Zeit
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• souveräne Beherrschung des gesamten MS-Office-Pakets (Office365, v.a. Excel, OneNote, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung in der Nutzung von Content-Management-Systemen (Pimcore, Adobe Experience Manager, Wordpress, Drupal, Typo3), Product-Information Management-Systemen (Pimcore, Akeneo) und den damit verbundenen Arbeitsprozessen bei der Pflege von Webinhalten

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Das erwartet dich